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Moderne Bürokonzepte: So planst du ein wirksames Arbeitsumfeld

28
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September
2023
7
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August
2023

New Work: Moderne Bürokonzepte der Zukunft

Durch die Pandemie hat sich unsere Arbeit in den vergangenen Jahren stark verändert. Die Digitalisierung und neue Technologien haben diesen Wandel massgebend mitgeprägt. Dadurch konnten sich hybride Arbeitsformen und Remotework durchsetzen. Diese Entwicklung führte dazu, die Arbeit und die Art und Weise der Kollaboration grundlegend zu überdenken. In diesem Zusammenhang spricht man heute oftmals von New Work. Obschon New Work seinen Ursprung bereits in den 70er Jahren hatte. 

Das Ziel von New Work ist es, ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Teamarbeit, Innovation, die Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit fördert. Es ist darauf ausgerichtet, eine Atmosphäre zu schaffen, die Kreativität, Produktivität und Wachstum fördert. Diese Art von Arbeitsumgebung zeichnet sich häufig durch offene Bürokonzepte mit verschiedenen Zonen für Austausch, Innovation und Konzentration aus. 

Was zeichnet ein modernes Bürokonzept aus?

Moderne Bürokonzepte sollen die Kollaboration, agiles Arbeiten und die Innovationskraft fördern. Das Ziel ist es, die Flexibilität und den Austausch der Mitarbeitenden zu maximieren und durch unterschiedliche Arbeitszonen die optimale Arbeitsumgebung für die unterschiedlichen Bedürfnisse und Aufgaben zu schaffen. Moderne Arbeitsumfelder orientieren sich stark an der Vision der Unternehmen, indem sie so aufgebaut sind, dass sich agile Raumkonzepte rasch an zukünftige Herausforderungen anpassen lassen.

Zusammengefasst fokussiert sich eine moderne Arbeitswelt auf folgenden Ziele:

  • Unterstützung der Unternehmung in der Erreichung der Vision und Ziele
  • Optimierung der Zusammenarbeit und Interaktion
  • Vielseitiges Raumangebot für konzentriertes Arbeiten, Innovation und Austausch
  • Angebot für unterschiedliche Bedürfnisse und somit für eine produktivere Arbeitsweise
  • Förderung der Innovationskraft und agile Arbeitsformen durch ein abgestimmtes Raumangebot
  • Flexible Raumkonzepte um das Büro schnell an Marktveränderungen anzupassen
  • Förderung der Unternehmenskultur und die Optimierung interner Prozesse
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation durch ein Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wohlfühlen
  • Positionierung der Unternehmung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber

Was ist bei der Planung von Bürokonzepten zu beachten?

Die Gestaltung eines funktionalen und ästhetisch ansprechenden Bürokonzeptes kann sich positiv auf die Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden auswirken. Bei der Planung von Bürokonzepten ist es daher wichtig, sowohl die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die Ziele und die Vision des Unternehmens zu berücksichtigen. Die Veränderung von Räumen hat auch Auswirkungen auf das Verhalten und die Kultur einer Unternehmung. Daher ist es umso wichtiger, bei der Planung einer neuen Bürolandschaft die Unternehmens- und Führungskultur miteinzubeziehen. Denn die Bürowelt widerspiegelt im besten Fall die Werte und Ziele des Unternehmens. 

 

Bürokonzepte auf einen Blick: Was sind die Unterschiede und wie zeichnen sie sich aus

Mit den Menschen haben sich auch die Ansprüche und die Art der Kollaboration verändert. Wo früher noch jeder seiner festzugeteilten Arbeit nachging, werden heute viele Aufgaben in Teamarbeit oder in Co-Creation gelöst. Der Wissenstransfer hat stark an Bedeutung gewonnen und wechselnde Projektteams verändern laufend die Unternehmensstrukturen. Neue Arbeitsweisen haben die Bedürfnisse, die Räume und die Büroeinrichtung verändert.

Multispace Büro

Jedes Unternehmen, jede Arbeitskultur ist unterschiedlich und hat somit auch unterschiedliche Ansprüche. Eine grundlegende Analyse der Arbeitsweise und Bedürfnisse sind daher unerlässlich um massgeschneiderte Bürokonzepte zu planen, die euch dabei unterstützen, eure Ziele zu erreichen. Wie wir vorgehen, erfährst du hier:

Doch was sind die Unterschiede der Büroformen und für wen eignet sich welches Bürokonzept. Die fünf häufigsten Bürokonzepte haben wir dir hier zusammengestellt:

 

01/  Multispace Büro

Das Multispace Büro erfüllt alle Anforderungen an ein modernes Bürokonzept. Diese Büroform zielt darauf ab, geeignete Arbeitsplätze und Räume für alle Unternehmenstätigkeiten bereitzustellen, um so eine effiziente gemeinsame Nutzung der Arbeitsplätze zu fördern. Im Multispace Büro werden offene und geschlossene Zonen kombiniert, um die Vorteile aus den nachstehenden Büroformen zu vereinen. Ein grosser Fokus beim Multispace Büro liegt auf der agilen Raumgestaltung. Durch offene Strukturen behält man die Flexibilität, das Bürokonzept jederzeit auf neue Gegebenheiten anzupassen.

Für die optimale Nutzung der Bürofläche kommt beim Multispace Layout oftmals Desk-Sharing und Non-territoriale Zonen zum Einsatz. Durch die freie Arbeitsplatzwahl wird der Austausch und der Teamgeist gefördert. Mit dem informellen, teamübergreifenden Austausch leistet man nicht nur einen wichtigen Beitrag an eine gesunde Unternehmenskultur, sondern fördert damit auch die Innovationskraft und neue Lösungsansätze.

Die grosse Vielfalt an Zonen und Räumen hat einen starken Einfluss auf die Produktivität. Doch um das ganze Potential vom Multispace Büro zu nutzen, wird ein hoher Grad an Autonomie und selbstbestimmten Arbeiten vorausgesetzt.

 

02/ Kombibüro

Beim Kombibüro spricht man von einem Mix aus Zellenbüro, Gruppenbüros und Grossraumbüro. Diese Büroform ist heute sehr beliebt und kommt oftmals in Unternehmen zum Einsatz, in denen auf die individuellen Bedürfnisse und ein hohes Mass an Diskretion wert gelegt wird. Durch offene Multifunktionszonen, die unterschiedlich genutzt werden können, bietet das Kombibüro viel Spielraum für die Planung. Das Kombibüro zeichnet sich ausserdem durch die Trennung von Arbeitsplätzen in eine multifunktionale Zone aus.

 

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03/ Zellenbüro & Einzelbüro

Beim klassischen Zellenbüro oder auch Einzelbüro spricht man von einer Büroform, bei der eine oder zwei Personen in abgetrennten Büroräumen ihrer Arbeit nachgehen. Die Räume oder "Cluster" sind oftmals aneinandergereiht zur Fensterfront hin platziert und über einen  Flur zugänglich. Einer der grössten Vorteile ist ein ungestörtes und konzentriertes Arbeiten.  Hingegen wird die spontane Kommunikation und die Interaktion im Team mit dieser Lösung kaum gefördert. Weitere grosse Nachteile bilden der enorm grosse Platzbedarf der dieser Raumtyp erfordert und die fehlende Flexibilität bei räumlichen Veränderungen. In modernen Bürokonzepten setzt man Zellenbüros meist nur noch als Fokusräume im Desksharing ein für Aufgaben, die ein fokussiertes Arbeiten erfordern oder für vertrauliche Gespräche.

 

04/ Gruppenbüro & Teambüro

Gruppenbüros oder auch Teambüros sind für Teams von Mitarbeitenden gedacht, die gemeinsam an ähnlichen Aufgaben oder Projekten arbeiten. Diese Art von Arbeitsraum fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und hilft ihnen, konzentriert und produktiv zu arbeiten. Diese Art der Büroform fördert die Abstimmung im Team, erschwert hingegen den abteilungsübergreifenden Austausch. Bei einem Gruppenbüro spricht man von Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden, bei denen eine gute Abstimmung untereinander eine wichtige Rolle spielt. 

Alternativ zu Teambüros werden in den heute oftmals offen gestalteten Bürokonzepten Raum-in-Raumsysteme oder Projekträume eingesetzt, die Projektteams Raum für die Bearbeitung von gemeinsamen Projekten bietet.

 

So planst du moderne Bürokonzepte

05/ Grossraumbüro

Beim Grossraumbüro oder auch Open-Space spricht man von einem Arbeitsumfeld mit einer grossen, offenen Fläche, die mit Möbel, Stellwänden, Akustikelementen oder Textilien gegliedert sein kann. Die Arbeitsfläche wird von verschiedenen Teams und Mitarbeitenden gemeinsam genutzt. Mit den offenen und transparenten Strukturen fördert man rasche Kommunikationswege und die Optimierung der Arbeitsabläufe. Das Grossraumbüro ist bei vielen Mitarbeitenden negativ behaftet. Dies ist auf die mangelnde Planung, die zu hohen Lärmbelastungen, schlechte Luftqualität und fehlenden Rückzugsmöglichkeiten zurückzuführen. Dies wiederum hat eine starken Einfluss auf die Konzentration und Kreativität am Arbeitsplatz. Das Multispace Büro bildet heute eine gute Alternative, welches das Beste aus allen Konzepten kombiniert.

 

Desksharing und non-territoriale Arbeitsplätze

Desksharing und non-territoriale Arbeitsplätze sind zwei moderne Arbeitsplatzkonzepte, die zur Schaffung eines effektiven Arbeitsumfelds beitragen können. Diese Konzepte beruhen auf der Idee eines flexiblen Arbeitsplatzes, an dem Teams oder Einzelpersonen je nach Bedarf zwischen verschiedenen Standorten wechseln können.

Beim Desksharing gibt es weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende. Stattdessen gibt es einen gemeinsamen Pool von Schreibtischen, die die Mitarbeiter je nach Bedarf nutzen können, so dass sie leichter miteinander zusammenarbeiten und den Raum besser nutzen können.

Moderne Bürokonzepte planen

 

Wie finde ich das passende Bürokonzept?

Wenn es darum geht, ein effektives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist das richtige Bürokonzept entscheidend. Das richtige Bürokonzept kann dazu beitragen, einen produktiven und komfortablen Raum für die Mitarbeiter zu schaffen, in dem sie sich wohlfühlen und der gleichzeitig die Werte und die Kultur des Unternehmens widerspiegelt.

Der erste Schritt bei der Suche nach der passenden Arbeitswelt besteht darin, die Bedürfnisse und Ziele ihres Unternehmens zu ermitteln. Welche Art von Arbeit verrichtet ihr? Wie viele Personen werden in dem Raum arbeiten? Welcher Einrichtungsstil passt zu euch? Die Klärung solcher Fragen bildet den Grundstein für die Planung und die Definition des für euch passenden Bürokonzeptes.