Ein funktionierendes Büro entsteht nicht einfach durch neue Möbel. Es entsteht dort, wo Menschen, Arbeitsweisen, Unternehmenskultur und Raum zusammenspielen.
Wir entwickeln Arbeitswelten, die zu deinem Unternehmen passen. Von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung. Als Büroplaner, Innenarchitekten und Berater begleiten wir Unternehmen in Luzern und der ganzen Schweiz bei der Entwicklung funktionaler und charaktervoller Arbeitsumgebungen.
Ein zukunftsgerichtetes Bürokonzept beginnt nicht mit dem Verschieben von Möbeln auf dem Grundriss. Am Anfang steht eine fundierte Analyse der bestehenden Situation und der zukünftigen Anforderungen.
Wir wollen verstehen, wie euer Unternehmen heute funktioniert und wohin ihr euch entwickeln wollt. Dazu betrachten wir nicht nur Arbeitsprozesse und räumliche Anforderungen, sondern auch eure Unternehmenskultur. Wie wird geführt? Wie arbeiten Teams zusammen? Welche Werte prägen das Unternehmen? Welche Veränderungen stehen bevor und welche Kultur möchtet ihr künftig fördern?
Umso wichtiger ist für uns dabei der Blick auf die Mitarbeitenden. Sie erleben die bestehende Arbeitsumgebung jeden Tag und wissen am besten, was gut funktioniert, wo Schwierigkeiten bestehen und was verbessert werden kann. Deshalb sind wir davon überzeugt, dass eine funktionierende Arbeitswelt nur dann entstehen kann, wenn Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchiestufen aktiv in den Entwicklungsprozess miteinbezogen werden.
In Workshops, Gesprächen oder Befragungen sammeln wir ihre Bedürfnisse, Wünsche und Erfahrungen. Gleichzeitig wollen wir herausfinden, welche Aspekte des heutigen Bürokonzepts gut funktionieren und welche erhalten bleiben sollen. So entsteht ein möglichst umfassendes Bild der aktuellen Situation und das aus unterschiedlichen Perspektiven.
Auf dieser Grundlage klären wir die zentralen Fragen für die weitere Planung: Wie viele Arbeitsplätze und Stauraum werden künftig benötigt? Welche Räume braucht es für Meetings, konzentriertes Arbeiten, Austausch und Rückzug? Welche Arbeitsformen sollen unterstützt werden? Und wie kann die vorhandene Fläche sinnvoll genutzt oder optimiert werden?
Die Antworten darauf sind bei jedem Unternehmen unterschiedlich. Ein Beratungsunternehmen hat andere Anforderungen als ein Produktionsbetrieb, eine Verwaltung oder ein IT-Unternehmen. Aber auch das Führungsverständnis, die Unternehmenskultur und die Art der Zusammenarbeit können die Arbeitsumgebung stark beeinflussen.
Eine neue Arbeitswelt kann weit mehr sein als eine räumliche Veränderung. Richtig geplant, kann sie einen starken Impuls für die Unternehmenskultur geben, neue Formen der Zusammenarbeit fördern und die gewünschte Entwicklung des Unternehmens unterstützen. Räume können Begegnung und Austausch fördern, konzentriertes Arbeiten ermöglichen, Hierarchien aufbrechen oder eine offenere und kollaborativere Kultur unterstützen.
Deshalb betrachten wir bei der Büroplanung nicht nur Flächen und Möbel. Wir wollen verstehen, wo ihr heute steht, was sich bewährt hat, was sich verändern soll und wohin ihr euch als Unternehmen entwickeln möchtet.
Erst auf dieser Grundlage entsteht ein Bürokonzept, das langfristig funktioniert. Nämlich eine Arbeitswelt, die eure Strategie und Unternehmenskultur räumlich unterstützt, die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden berücksichtigt und gleichzeitig die Identität eures Unternehmens sichtbar macht.
Jede Veränderung stellt andere Anforderungen an die Planung. Ob ihr euer bestehendes Büro optimieren wollte, einen Umbau plant, einen neuen Standort beziehen oder eine komplett neue Arbeitswelt entwickeln möchtet, wir haben das passende Angebot.
Unser Leistungsangebot lässt sich individuell auf eure Bedürfnisse und Anforderungen abstimmen. Gemeinsam definieren wir, welche Leistungen ihr und euer Projekt tatsächlich braucht, und schnüren daraus ein passendes Planungspaket. So bekommt ihr genau die Unterstützung, die ihr braucht.
Wir klären, was ihr mit der neuen Arbeitswelt erreichen wollt. Welche Ziele verfolgt das Unternehmen? Wie soll künftig gearbeitet werden? Welche Veränderungen stehen an?
Gemeinsam definieren wir die wichtigsten Rahmenbedingungen und Ziele für das Projekt.
Wir betrachten die bestehende Situation und untersuchen Arbeitsweisen, Flächen, Bedürfnisse und Anforderungen.
Je nach Projektumfang beziehen wir Mitarbeitende mittel Workshops oder Befragungen ein. So entsteht ein möglichst klares Bild davon, wie die Arbeitswelt tatsächlich genutzt wird.
Aus den Erkenntnissen entwickeln wir ein individuelles Raum- und Arbeitsplatzkonzept.
Flächen werden zu Zonen. Räume bekommen Funktionen. Arbeitsplätze, Besprechungsbereiche, Rückzugsorte und Begegnungszonen werden sinnvoll miteinander verbunden.
Jetzt wird aus dem Konzept eine konkrete Arbeitswelt.
Materialien, Farben, Licht, Akustik und Möblierung werden aufeinander abgestimmt. Gleichzeitig entstehen die notwendigen Planungsgrundlagen für die Umsetzung.
Bei der Umsetzung müssen viele Beteiligte zusammenspielen. Von baulichen Massnahmen und Innenausbau über die Möblierung bis zur Koordination der verschiedenen Gewerke übernehmen wir die übergreifende Organisation und behalten Termine, Kosten und Qualität im Blick.
So hast du einen zentralen Ansprechpartner und kannst dich darauf verlassen, dass die einzelnen Massnahmen ineinandergreifen und am Ende eine stimmige Arbeitswelt entsteht.
Ein Projekt endet nicht mit der Übergabe.
Arbeitsweisen verändern sich, Teams wachsen und Unternehmen entwickeln sich weiter. Deshalb bleiben wir auch nach der Umsetzung ein Ansprechpartner, wenn Anpassungen oder Weiterentwicklungen anstehen.
Ein Grundriss allein macht noch keine gute Arbeitswelt. Erst das Zusammenspiel von Raum, Material, Farbe, Licht, Akustik und Einrichtung erzeugt eine Atmosphäre, in der Menschen gerne arbeiten.
Dabei geht es nicht darum, einen bestimmten Stil über jedes Projekt zu legen. Dabei geht es nicht darum, einen bestimmten Stil über jedes Projekt zu legen. Ein Start-Up mit zwei Arbeitsplätzen darf anders aussehen als eine etablierte Versicherung. So entsteht eine Arbeitswelt, die nicht nur gut aussieht, sondern die Arbeitsweise, Identität und Kultur eines Unternehmens räumlich erlebbar macht. Dein Unternehmen gibt den Rahmen vor. Wir entwickeln daraus das passende Bürokonzept.
